2021年全区村（社区）“两委”换届工作开展以来，贺州市站在维护换届选举合法性和城乡居民合法权益、促进社会和谐稳定的高度，坚持抓早、抓专、抓严，督促指导各村（社区）做好村级换届选举工作文件、资料的收集、整理、归档和管理工作，确保资料齐全、整理规范、有据可查。
介入“早”，掌握工作主动
把村级换届档案管理工作贯穿到村（社区）“两委”换届全过程，同谋划、同部署、同推进。换届工作一开始，各级换届办迅速成立村级换届档案管理专项组，坚持边换届边开展档案管理工作，工作每完成一项，材料整理跟进完善一项，夯实换届档案管理工作基础。2月7日，全市村级换届工作刚刚完成，乡村两级趁热打铁，抢抓年前年后上班“空档期”，对换届档案实行分级管理，及时组织各级党组织对换届档案进行查缺补漏，完善换届档案资料，让“材料”平稳向“档案”过渡。2月24日，自治区下发了《关于做好全区村（社区）“两委”换届选举档案管理工作的通知》，市县乡村四级层层召开会议传达学习通知精神，深刻领会村级换届选举档案管理的目的、标准和责任，确保换届档案整理在完整性、系统性、规范性和安全性上与通知要求高度一致。截止3月上旬，全市各行政村和社区已严格按通知提出的保管期限，完成了对村级换届档案的初步整理，部分重要档案移交乡镇一级保管。
△市第四督导组派员到富川富阳镇竹稍村一对一指导培训支部书记
培训“专”，吃透工作要求
组织市县乡村四级开展村级换届选举档案管理工作业务专题培训班，提高档案管理培训的专业性，做到档案管理统一标准、统一口径、统一规格。在师资上，邀请市县档案局（馆）的行家里手、业务骨干亲自授课，开展专题培训，进行专题辅导。在学员上，各级党组织择优选派有档案基础和档案经验的业务能手参加培训，缩短培训周期，确保培训效果。在方式上，实行“理论+实操”“线上+线下”培训相结合，专业解读理论后，绘出流程图，现场练习操作档案归档，确保看得懂、会操作，杜绝走形变样。村级换届工作开展以来，全市共举办换届选举档案专题培训班58期，培训2736人次。
△钟山县换届办联合县档案局到清塘镇开展现场教学
督导“严”，确保工作规范
坚持三级联查，以查促改、以改促效。乡镇严格自查，由全市各乡镇换届办统筹包村工作组和驻村工作队力量，采取重点村（社区）逐个严查，一般村（社区）统一查验的办法，通过自查自纠、查漏补缺，对全市760个村（社区）的换届选举档案进行全覆盖提前检查验收，严把档案管理第一道关口。市县严格督查，在各乡镇全面完成自查自检的基础上，从换届业务指导组、风气督导组、市县（区）档案部门抽调34名有换届经验、熟悉档案业务的骨干同志，联合组建5个专项检查组下沉到县乡村开展拉网式督查，特别是对重点难点村、得票率不高和举报舆情较多的村，以看档案、问情况的方式加强督导，对不合格的进行督促限时整改，严把档案管理第二道关口。档案管理部门专业巡查，启动村级换届选举档案管理核验工作，由市档案管理部门派出4名专业档案员分成2个小组随机开展巡查，发现问题举一反三抓整改，严把档案管理第三道关口。目前，全市已全面完成三级联查。
△市第二督导组在平桂区羊头镇检查村级换届档案整理工作